1月下旬，随着2018年寒假的到来，机电学院再次通过邮寄成绩单和《致家长一封信》的方式与全院学生的家长取得联系，向学生家长汇报学生的在校情况，获得了广大学生家长对学院学生工作的支持和反馈。
自2015年以来，机电学院已经连续四年向学生家长邮寄成绩单并与家长通信，挂科门次逐年下降，取得了良好的效果。一方面，此举使学生家长及时了解学生在校的学习和生活情况；另一方面，此举对学生的在校学习情况起到了督促作用。
信封中装有学生的学年各科成绩单，包含学生学年全程学分成绩、已获学分、四六级成绩等；学院为加强督促学生严格要求自己的学习，使家长了解孩子的学习情况，并达成学校与家长加强沟通、共同管理的局面，在信封中特装有“致家长的一封信”，包含新年祝福语和三方面内容：一方面在信中详细解读了学校2017年新的学籍管理规定；第二，告知了学生家长了解学生生活情况、警惕网贷、防网络沉迷、学校住宿管理制度等注意事项；第三，将学院学工办公室、教学办公室的联系方式写入信中，方便家长及时与学校取得联系。截止目前，机电学院已陆续寄出800余封信件，收到家长信息、电话反馈百余条。
据悉，机电学院将继续以此方法进一步挖掘家校资源，探索家校联合的新途径，使家庭教育和学校教育形成合力，实现家校互动、共同育人。
寄发成绩单
致家长的一封信